Standar Operasional Prosedur (SOP) Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) Kabupaten Takalar dirancang untuk menjamin efektivitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen serta penyebaran informasi hukum secara berkelanjutan.
1. SOP Pengumpulan Dokumen
Prosedur penyerahan produk hukum resmi dari unit kerja/OPD pemrakarsa kepada Bagian Hukum Sekretariat Daerah untuk didokumentasikan dalam jangka waktu maksimal 7 hari kerja setelah diundangkan atau ditetapkan.
2. SOP Pengolahan & Digitalisasi
Prosedur scanning dokumen fisik produk hukum menjadi format PDF standar, pembuatan metadata lengkap (nomor, tahun, tanggal penetapan, status keberlakuan), serta penyusunan lembar abstrak peraturan.
3. SOP Publikasi & Integrasi
Prosedur pengunggahan berkas digital dan metadata produk hukum ke portal resmi JDIH Kabupaten Takalar, serta proses sinkronisasi berkala data lokal ke server JDIHN Nasional (BPHN).
4. SOP Pelayanan Informasi
Prosedur pemberian layanan permintaan salinan dokumen hukum baik secara langsung maupun daring, termasuk penanganan konsultasi hukum dengan waktu penyelesaian maksimal 2 hari kerja.